[BID] Arhivist (part-time – 2 ore/zi)
Arhivist (part-time – 2 ore/zi)
Principale responsabilități: • Elaborează și actualizează nomenclatorul arhivistic • Gestionează relația cu Arhivele Naționale (corespondență, solicitări, controale, avize, predări de documente) • Pregătește documentația necesară pentru verificările și controalele efectuate de Arhivele Naționale • Pregătește documentația pentru controale și predări oficiale • Organizează, gestionează și menține evidența documentelor fizice și electronice create sau primite de instituție și predate spre arhivare, conform legislației arhivistice în vigoare • Clasifică, ordonează și inventariază documentele pe fonduri, dosare și termene de păstrare • Asigură păstrarea, conservarea și securitatea documentelor din arhivă • Elaborează și actualizează inventarele, registrele și evidențele arhivistice obligatorii • Gestionează operațiunile de selecționare și eliminare a documentelor cu termen de păstrare expirat, cu respectarea procedurilor legale • Asigură predarea documentelor către Arhivele Naționale, în conformitate cu termenele și cerințele legale • Oferă suport angajaților privind consultarea documentelor arhivate și respectarea regulilor de arhivare • Asigură respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal și confidențialitatea documentelor • Colaborează cu celelalte departamente pentru buna gestionare a fluxului documentar
Educație și experiență: • Studii superioare (arhivistică, științe administrative, drept sau domenii conexe – avantaj) • Curs de arhivist autorizat • Experiență anterioară într-un rol similar (minimum 1 an), de preferat în cadrul unei instituții sau organizații reglementate • Cunoștințe solide ale legislației arhivistice în vigoare (Legea Arhivelor Naționale, norme și instrucțiuni aplicabile) • Cunoștințe de operare PC (MS Office) • Experiența cu sisteme electronice de arhivare reprezintă un avantaj
Aptitudini personale: • Abilități foarte bune de organizare și planificare • Atenție ridicată la detalii și acuratețe în gestionarea documentelor • Capacitatea de a lucra independent și de a respecta termenele limită • Discreție și respectarea confidențialității informațiilor • Abilități de comunicare și colaborare interdepartamentală • Rigoare, responsabilitate și respectarea procedurilor interne
Termen limită pentru transmiterea aplicațiilor: 22 aprilie 2026 (inclusiv). Candidații interesați sunt invitați să transmită CV-ul în termenul menționat.