ANCOM vrea să încheie un acord-cadru pentru închirierea de licențe și servicii software Microsoft, cu o valoare estimată de 13,4 milioane de lei fără TVA. Contractul ar urma să acopere 36 de luni și este necesar pentru continuitatea licențierii produselor folosite în instituție.
Procedura a fost publicată în SEAP cu numărul CN1092488, iar termenul de depunere a ofertelor este 22 iunie 2026. Obiectul achiziției este „închirierea de licențe software pentru asigurarea legalității utilizării produselor și serviciilor software Microsoft utilizate în ANCOM”, potrivit anunțului de participare.
Achiziția vine înainte de expirarea acordului-cadru actual, la 31 august 2026. ANCOM precizează în caietul de sarcini că noul contract este necesar pentru reînnoirea licențierii de tip Microsoft Enterprise Agreement Subscription, astfel încât instituția să poată continua utilizarea produselor Microsoft fără întreruperi.
Lista include licențe pentru Microsoft 365, Exchange Online, Visio, Project, Visual Studio, SQL Server, Windows Server, System Center, BizTalk, servicii Azure și până la 100 de licențe M365 Copilot. Licențele trebuie activate începând cu 1 septembrie 2026 sau, dacă acordul se semnează după 23 august, în cel mult șapte zile calendaristice de la semnare, dar nu mai devreme de 1 septembrie.
Cantitatea maximă estimată este de 37.008 licențe pentru întreaga perioadă de 36 de luni, echivalentul a maximum 1.028 de licențe lunare, la care se adaugă până la 1.440 de unități Azure Prepayment. Pentru primul contract subsecvent, ANCOM estimează un necesar inițial de 620 de licențe Microsoft 365, 35 de licențe Exchange Online, 17 Visio, 14 SQL Server, 5 Visual Studio și 20 de unități Azure Prepayment.
Un element relevant este includerea M365 Copilot în lista produselor care pot fi comandate. Caietul de sarcini prevede o cantitate maximă de 100 de licențe lunare, dar cantitatea estimată pentru startul primului contract este zero. Practic, ANCOM își creează posibilitatea contractuală de a cumpăra ulterior acces la instrumentul AI integrat în ecosistemul Microsoft, fără să îl includă în necesarul inițial.
Documentația arată și gradul ridicat de dependență tehnologică de platforma Microsoft. ANCOM menționează că infrastructura IT include aproximativ 800 de sisteme de calcul, peste 180 de servere virtuale și peste 80 de aplicații specifice, dezvoltate intern sau extern. Peste 98% dintre aceste aplicații rulează pe produse și tehnologii Microsoft, inclusiv Windows, SQL Server, Office, SharePoint, Visual Studio și alte aplicații comerciale.
Acordul-cadru va fi derulat prin contracte subsecvente, estimate pentru perioadele 1 septembrie – 31 decembrie 2026, anii 2027 și 2028, respectiv 1 ianuarie – 31 august 2029. Plata va fi lunară, în funcție de numărul de licențe și subscripții utilizate efectiv, iar facturile vor fi transmise prin sistemul RO e-Factura.