Federația Română de Șah a semnat contractul pentru dezvoltarea sistemului informatic integrat din cadrul proiectului C.E.S.S. (Competențe și Educație Superioară prin Șah), marcând începutul celei mai importante etape a procesului de digitalizare a organizației. Contractul, atribuit în urma unei licitații derulate prin SEAP, a fost câștigat de compania Chess Coders SRL și are o valoare de aproximativ 12,98 milioane de lei fără TVA.
Potrivit Federației, noua platformă va reuni într-un singur sistem activitățile administrative, competiționale și educaționale. Soluția va include module pentru gestionarea sportivilor, cluburilor, arbitrilor, antrenorilor și competițiilor, dar și servicii online pentru înscrieri, legitimări, transferuri, clasificări și comunicarea cu membrii federației. Sistemul va fi construit astfel încât să poată fi extins și integrat cu alte aplicații în viitor.
Proiectul face parte din programul C.E.S.S., finanțat prin Programul Educație și Ocupare 2021-2027, și are o valoare totală de peste 22,5 milioane de lei. Componenta IT reprezintă investiția principală și urmărește modernizarea modului în care Federația gestionează activitatea celor peste 500 de cluburi afiliate, a sportivilor legitimați și a competițiilor organizate la nivel național.
Deși digitalizarea este frecvent asociată cu administrația publică sau companiile private, și federațiile sportive administrează volume mari de date și procese administrative. În cazul șahului, acestea includ evidența sportivilor, calculul ratingurilor, organizarea competițiilor, emiterea documentelor și comunicarea cu cluburile. O platformă integrată poate reduce timpul necesar acestor activități și poate limita erorile generate de utilizarea mai multor sisteme separate.
Contractul a fost atribuit prin procedură competitivă în SEAP, iar potrivit informațiilor publice au fost depuse patru oferte. Câștigătoare a fost desemnată Chess Coders SRL, companie specializată în dezvoltarea de soluții software dedicate șahului și organizării competițiilor. Federația nu a publicat încă un calendar detaliat al livrării modulelor și nici etapele în care acestea vor deveni disponibile pentru utilizatori.
Succesul proiectului nu va depinde doar de dezvoltarea aplicației, ci și de modul în care aceasta va fi adoptată de cluburi, arbitri și sportivi. În multe proiecte de transformare digitală, provocarea principală nu este construirea platformei, ci integrarea acesteia în activitatea de zi cu zi și înlocuirea proceselor administrative tradiționale.