[BID] Specialist Logistică
Specialist Logistică
Responsabilități principale
Administrare imobile (atribuția principală): • Administrarea operațională a clădirilor, spațiilor și anexelor utilizate de bancă • Monitorizarea funcționării tuturor sistemelor și instalațiilor (HVAC, electric, sanitar etc.) • Coordonarea activităților de mentenanță preventivă și corectivă pentru toate imobilele • Gestionarea intervențiilor în caz de avarii, situații urgente sau neconformități tehnice • Monitorizarea consumurilor de utilități (energie, apă, gaz etc.) și raportarea periodică către conducere • Menținerea legăturii cu furnizorii de servicii tehnice și de mentenanță • Gestionarea evidențelor și arhivarea documentelor aferente imobilelor
Gestionarea contractelor: • Gestionarea contractelor pentru: o închiriere spații o servicii de curățenie o servicii PSI o apă și cafea o alte contracte operaționale relevante • Monitorizarea termenelor contractuale, notificărilor și obligațiilor furnizorilor • Urmărirea facturilor aferente contractelor administrate, verificarea corectitudinii și transmiterea la plată • Asigurarea relației cu prestatorii de servicii și verificarea îndeplinirii obligațiilor contractuale • Pregătirea documentației necesare actualizării, renegocierii sau reînnoirii contractelor
Activități logistice: • Coordonarea recepției, depozitării, evidenței și distribuirii materialelor • Efectuarea inventarierilor și reconcilierea stocurilor • Organizarea și gestionarea documentelor logistice • Suport general pentru fluxurile logistice ale direcție Educație și experiență • Minimum 3 ani experiență în administrare imobile / facility management (obligatoriu) • Minimum 5 ani experiență de lucru • Experiență în gestionarea contractelor de servicii (curățenie, mentenanță, utilități, PSI etc.) • Studii superioare (avantaj: administrativ, logistic, tehnic) • Certificări în logistică, facility management sau domenii conexe – constituie avantaj
Cerință suplimentară – Arhivist/Arhivar: • Atestat de arhivist/arhivar – constituie avantaj • În lipsa acestuia, disponibilitate de a urma cursuri acreditate într-un termen stabilit de angajator
Abilități personale • Abilități excelente de organizare, prioritizare și urmărire procedurală • Capacitate de colaborare eficientă cu furnizorii și echipele interne • Atenție la detalii, orientare către acuratețe și conformitate • Integritate profesională și responsabilitate ridicată
Termen limită pentru transmiterea aplicațiilor: 10 aprilie 2026 (inclusiv). Candidații interesați sunt invitați să transmită CV-ul în termenul menționat.