Guvernul pregătește schimbări legislative importante în domeniul caselor de marcat. Potrivit proiectului în curs de adoptare, firmele nu vor mai fi obligate să folosească exclusiv dispozitive fizice de tip casa de marcat, conectate la sistemul ANAF. În schimb, va fi permisă utilizarea unor aplicații software autorizate care pot transmite direct datele despre vânzări către autorități, în timp real sau periodic. Această abordare modernizează modul în care se operează în tranzacțiile comerciale și răspunde nevoilor generate de digitalizare și de comerțul online.
Până acum, casele de marcat obligatorii pentru majoritatea comercianților fizici trebuiau să fie conectate la serverele ANAF printr-un sistem standardizat, iar neconectarea sau nefuncționarea corectă putea atrage amenzi. Noul cadru legislativ introduce conceptul de „casa de marcat virtuală”, adică o aplicație software care poate îndeplini aceleași funcții fără a mai fi nevoie de un aparat fizic, dacă este autorizată și sincronizată cu platformele ANAF.
În practică, asta înseamnă că un comerciant care vinde exclusiv online sau care are un sistem POS modern integrat poate folosi un program de facturare sau un soft specializat care respectă cerințele tehnice. Nu va mai fi nevoie să achiziționeze un dispozitiv separat, ceea ce reduce costurile inițiale și simplifică procesele contabile. Autoritățile își păstrează totodată accesul la datele fiscale, ceea ce permite supravegherea corectă a tranzacțiilor și reducerea evaziunii.
Schimbarea vine într-un context în care tot mai mulți comercianți, inclusiv IMM-uri, își desfășoară activitatea în mediu digital sau hibrid, iar casele de marcat tradiționale sunt adesea percepute ca un obstacol tehnologic și financiar. Aplicațiile software permit o integrare mai bună cu sistemele de gestiune și contabilitate și oferă flexibilitate, în special pentru vânzările prin rețele sociale, site-uri e-commerce sau aplicații mobile.
Noul cadru prevede cerințe clare pentru aceste aplicații: ele trebuie să fie securizate, să genereze documente fiscale valide, să înregistreze corect tranzacțiile și să transmită informațiile către ANAF în mod automat sau la intervale stabilite de legislație. Furnizorii de astfel de aplicații vor trebui să obțină autorizarea ANAF și să respecte standardele tehnice impuse de legislație.
Pentru consumatori, schimbarea nu va fi imediat vizibilă la nivelul caselor de marcat fizice aflate încă în funcțiune. În schimb, firmele vor avea mai multă libertate în alegerea soluțiilor de emitere a bonurilor și facturilor fiscale. Această flexibilitate poate susține digitalizarea rapidă a afacerilor mici și mijlocii, un segment pentru care costurile cu echipamentele dedicate au fost în trecut o barieră în calea conformării.
Pe termen mediu și lung, adoptarea aplicațiilor software pentru înregistrarea vânzărilor poate duce la o mai bună transparență fiscală și la o modernizare a relației dintre contribuabil și autorități. În plus, se creează premise pentru integrarea mai eficientă cu alte sisteme digitale publice, cum ar fi registrul electronic de facturare sau sistemele de raportare pentru plăți electronice.
Schimbările legislative sunt acum în faza de dezbatere și urmează să fie adoptate prin ordonanță sau lege. Odată aprobată, măsura va aduce România mai aproape de tendințele internaționale de digitalizare a fiscalității și va oferi companiilor opțiuni moderne pentru gestionarea vânzărilor și raportărilor fiscale.